Blog · leestijd 3 minuten
Hoe je kunt afrekenen met altijd maar druk zijn
Druk zijn heeft alles te maken met geen of verkeerde prioriteiten stellen. Als ondernemer ben je het liefst met je klanten bezig, maar er komt van alles bij kijken. De gemiddelde ondernemer is daardoor druk. Te druk. Zo krijg je zicht op je tijd en je tijdverspillers.

De gevolgen van te druk zijn: je bent niet meer te genieten, je slaapt slecht, je lijf protesteert, je gezin moppert en je komt in een negatieve spiraal. Zo wordt ondernemen alleen maar lastiger en trek je vaak niet genoeg klanten aan - wat weer zorgt voor geldstress en twijfel. Hoe kom je hieruit? Vaak heb je niet door hoeveel tijd je op een dag verspilt.
Tijdverspillers
Breng in kaart waar je veel tijd mee verliest. Begin bij je mobiele telefoon: hoeveel tijd breng je er per dag op door? Zit je gedachteloos te scrollen? Beantwoord je direct elk appje? Geef jezelf een tijdlimiet en zet je wekker. Zet notificaties uit en lees je berichten op twee momenten per dag - begin er in ieder geval niet de dag mee, want dan ben je zo een paar uur verder.
Waar begin je dan wél mee? Bepaal aan het begin van de dag drie prioriteiten en start met de lastigste klus. Heb je die af, dan geeft dat voldoening en energie voor de rest van de dag. Pas dán open je je mail - en alleen als je meteen kunt antwoorden, anders moet je alles een tweede keer lezen.
Prioriteren
De prioriteiten van de dag komen voort uit je doelstellingen. Bepaal elk jaar en elke maand je omzetdoel en reken uit hoeveel klanten je daarvoor nodig hebt. Bedenk de acties en hang er een planning aan. Zie je tegen je maanddoel op, maak dan tussendoelen: wat is het volgende kleine stapje? Met kleine tussenstappen blijven je doelen haalbaar en blijft de energie stromen.
Tijd, aandacht en focus
Je bedrijf succesvoller maken lukt alleen met tijd, aandacht en focus. Even tussendoor aan je bedrijf werken laat het niet groeien. Plan focusuren of dagdelen waarin je niet ín maar áán je bedrijf werkt - om over je doelen en strategie na te denken en ideeën uit te werken. Doe je dat te weinig, dan is dat vaak uitstelgedrag omdat je over een hobbeltje heen moet. Pak dat obstakel aan.
De 168-uur-oefening
Een week bevat 168 uur. Teken een cirkel die 100% (168 uur) voorstelt en verdeel je huidige week in percentages over de categorieën: persoonlijke verzorging (slapen, eten, douchen), huishouden, zorgtaken, vrije tijd, reistijd en werktijd. Door je week als een taart in te delen zie je precies waar je tijd heen gaat. Maak dan een tweede cirkel op basis van je ideale situatie - wat heb je nodig om daarnaartoe te werken?
Doe jij alles zelf?
Een grote valkuil is alles zelf doen omdat het goedkoper en sneller lijkt. Maar ben jij overal goed in en heb je overal tijd voor? Besteed lastige klussen waar je een hekel aan hebt uit aan mensen die er goed in zijn - een boekhouder, een VA, een websitebouwer. Vaak vragen zij een lager tarief dan jij, en in de tijd die je bespaart verdien je geld met je klanten. Een echte win-win. Jij bent de enige die ervoor kan zorgen dat je minder druk bent.
Veelgestelde vragen hierover
Hoe werk ik slimmer in plaats van harder als ondernemer?
Slimmer werken vraagt dat je onderzoekt wat er anders kan. Welke processen zijn omslachtig? Welke taken worden dubbel gedaan? Waar wachten mensen op jouw akkoord? Welke informatie wordt steeds opnieuw gevraagd? En hoeveel tijd verdwijnt in overleg, e-mail en WhatsApp? Kies daarna één knelpunt en maak daar een slimmere werkwijze voor.
Een ondernemer met een internationaal e-commercebedrijf verloor veel tijd aan randzaken, terwijl haar omzet en winst onder druk stonden. Daardoor kwam ontwerpen, de kern van haar bedrijf, steeds meer in de knel. We hebben haar bedrijf versimpeld, het financiële overzicht verbeterd en de marketing anders ingericht. Het team werkte efficiënter, zij kon meer loslaten en kreeg weer tijd om te ontwerpen. Slimmer werken zit vaak in minder gedoe.
Lees en luister verder
Van denken naar doen
Hier verder over sparren?
In een Match Call bespreken we jouw situatie, je vragen en waar je naartoe wilt. We kijken of we een goede match zijn.
Plan een Match Call